ROA Contracte Clienti
Scopul acestui program este acela de a monitoriza evolutia contractelor de vanzari din punct de vedere financiar.
Organizarea programului:
Este in 5 pagini cu urmatoarele roluri:
Definire: se definesc tipuri de contracte, agenti, responsabili, valute, clienti, s.a.
Lista contractelor: formular cu posibilitati de filtrare si ordonare a contractelor;
Datele contractelor;
Facturi: instrumente pentru urmarirea facturilor aferente contractului ales;
Incasari: instrumente pentru urmarirea facturilor si platilor aferente contractului ales.
Contractele sunt descrise prin urmatoarele grupuri de caracteristici:
Date generale: clientul, data si numarul contractului, tipul de contract, perioada de valabilitate, s.a.
Obiectul si valoarea contractului: articolele vandute (marfuri si/sau servicii), discount-uri pe articole, discount total, valoarea contractului, valuta;
Termene de facturare si achitare: sub forma de tabel: rate, scadente;
Termene de livrare si receptie;
Setari speciale pentru facturarea contractului;
Clauze speciale si observatii;
Documente atasate: lista cu link-uri ale documentelor in format electronic.
Legaturile cu alte programe din suita ROA:
La definirea unui contract, anumite informatii (nr, data, client) devin vizibile si in alte programe: in contabilitate, de exemplu: se pot ulterior introduce facturi sau alte documente aferente acestui contract, asociindu-se la acesta.
La un contract cu scadentar de facturi se pot atasa facturi deja inregistrate in contabilitate – in scopul urmaririi stadiul contractului d.p.d.v. financiar;
Incasarile la facturile aferente unui contract se pot vedea in rapoarte speciale in programul de contracte.