ROA Managementul Relațiilor cu Furnizorii
Sistem comprehensiv pentru monitorizarea și gestionarea contractelor de achiziție din punct de vedere financiar și operațional.
Scopul Sistemului
Monitorizarea evoluției contractelor de achiziție din punct de vedere financiar, oferind control complet asupra relațiilor comerciale cu furnizorii.
Organizare Modulară
Sistemul este organizat în 5 module principale pentru gestionarea completă a contractelor:
- • Definire: configurarea tipurilor de contracte, responsabililor și furnizorilor
- • Lista contractelor: interfață avansată cu filtrare și ordonare
- • Datele contractelor: gestionarea completă a informațiilor contractuale
- • Facturi: urmărirea și monitorizarea facturilor
- • Plăți: monitorizarea facturilor și plăților aferente
Caracteristicile Contractelor
Contractele sunt descrise printr-un sistem comprehensiv de caracteristici organizate în grupuri logice:
Date Generale
- • Furnizorul contractului
- • Data și numărul contractului
- • Tipul de contract
- • Perioada de valabilitate
- • Alte date relevante
Obiectul Contractului
- • Articole achiziționate
- • Mărfuri și servicii
- • Discount-uri pe articole
- • Valoarea totală
- • Valuta contractului
Termene Plăți
- • Termene de facturare
- • Termene de achitare
- • Rate și scadențe
- • Termene de recepție
- • Planificare automată
Clauze Speciale
- • Condiții particulare
- • Observații importante
- • Clauze juridice
- • Termeni speciați
- • Note operaționale
Documente Atașate
- • Fișiere PDF
- • Documente Word
- • Imagini și planuri
- • Link-uri rapide
- • Organizare digitală
Integrare ROA
- • Sincronizare contabilitate
- • Asociere facturi
- • Rapoarte financiare
- • Monitorizare stadiu
- • Flux automatizat
Integrare cu Suita ROA
Sistemul de management al furnizorilor se integrează perfect cu celelalte module ROA pentru un flux de lucru optimizat:
Sincronizare Date
Informațiile contractelor (număr, dată, furnizor) devin automat disponibile în modulul de contabilitate și alte aplicații ROA.
Asociere Facturi
Facturile înregistrate în contabilitate pot fi asociate automat contractelor respective pentru urmărirea stadiului financiar.
Rapoarte Integrate
Plățile la facturile contractelor pot fi vizualizate în rapoarte speciale pentru monitorizarea completă a fluxului financiar.